Branchenlösung
Mittleres Team

Als Dienstleister im Projektgeschäft müssen Sie den Überblick behalten.
 Wo steht ein aktuelles Kundenprojekt?
 Wie viel Zeit und Aufwand ist bereits in ein Projekt geflossen? Welche Mitarbeiter haben wie viel Leistung in welche Projekte gesteckt? An der Beantwortung dieser und ähnlicher Fragen entscheidet sich oft, ob eine Agentur profitabel arbeitet oder unwissentlich bei bestimmten Projekten am “Drauflegen” ist.




Sie benötigen den Überblick über die Tätigkeiten von jedem Mitarbeiter in Ihrer Agentur. Offene Jobs und Projekte müssen je Mitarbeiter und je Projekt getrackt werden können. Rechnungen sollen einfach erstellt werden können und der Zahlungseingang soll automatisiert überwacht werden. Sie benötigen einen schnellen Überblick über alle Ausgaben und Einnahmen zu einem Projekt. Ein Teil Ihrer Mitarbeiter arbeitet aus dem Homeoffice oder beim Kunden. Sie denken über eine Anbindung Ihres Rechnungswesens an Ihren Steuerberater nach. Das System soll für jeden Mitarbeiter schnell erlernbar sein, und die Benutzung soll Spaß machen. Dann ist eine Kombination aus Daylite & Topix basic verbunden mit unserem Topix Konnektor die richtige Wahl für Sie.

Kunden & Kommunikation

Die Anlage von Kunden und Interessenten erfolgt in Daylite. Die gesamte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten kann ortsunabhängig in Daylite und Daylite Touch erfolgen.

Projekt & Leistungserfassung

Jobs und Leistungen werden in Daylite mittels Mac oder iPhone erfasst und mit dem entsprechenden Projekt verbunden. Über ein spezialisiertes Druckformular kann der Aufwand für ein Projekt aktuell aus Daylite heraus angezeigt und als PDF oder Ausdruck ausgegeben werden. Somit haben Sie und Ihr Auftraggeber immer einen Überblick über den aktuellen Aufwand. Über ein spezialisiertes Druckformular kann der Aufwand für ein Projekt aktuell aus Daylite heraus angezeigt und als PDF oder Ausdruck ausgegeben werden. Somit haben Sie und Ihr Auftraggeber immer einen Überblick über den aktuellen Aufwand.

Ressourcen Management / Tätigkeitsübersicht

Über einen frei definierbaren Zeitraum können jederzeit Auswertungen je Mitarbeiter angestoßen werden. So sehen Sie immer wer wann welche Tätigkeiten ausgeübt hat und welche Art von Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen welchen Stellenwert einnimmt. Über einen frei definierbaren Zeitraum können jederzeit Auswertungen je Mitarbeiter angestoßen werden.

Abrechnung und Rechnungsausgang

Firmen und Kontakte die in Daylite erfasst wurden, können per Knopfdruck an TOPIX:8 übergeben werden. Bestehende Rechnungsinformationen können einzelnen Daylite Benutzern am Daylite Datensatz live angezeigt werden. So sehen Sie auch in Daylite immer, wer noch Zahlungen offen hat und wie viel Umsatz ein Kunde bei Ihnen getätigt hat. Firmen und Kontakte die in Daylite erfasst wurde, können per Knopfdruck an TOPIX:8 übergeben werden. Die Projektabrechnung in Daylite dient Ihnen als Nachweis für Ihren Kunden über die verbrauchten Zeiteinheiten. Die Erstellung der Rechnung erfolgt mit wenigen Mausklicks in TOPIX:8. Die Erstellung der Rechnung erfolgt mit wenigen Mausklicks in TOPIX:8.Zahlungseingänge werden mittels des in TOPIX:8 integrierten Online Bankings automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet. Offene Rechnungen wandern automatisch in das integrierte Mahnwesen. Ihr Team arbeitet in Daylite und nur die mit der Rechnungslegung betrauten Mitarbeiter benötigen eine Topix Lizenz.

Kosten Kontrolling

Neben der Auswertung über den Arbeitseinsatz Ihrer Mitarbeiter aus Daylite, bietet TOPIX:8 Ihnen die Möglichkeit die Projekte auch in Topix zu führen. Eingangsrechnungen können in Topix erfasst und mit Projekten verbunden werden, dies erspart Ihnen nicht nur Kosten bei Ihrem Steuerberater sondern ermöglicht Ihnen auch, eine einfache Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben für ein Projekt. Um die Projekte nicht doppelt erfassen zu müssen, können diese via Topix Connector automatisiert aus TOPIX:8 übernommen werden.  Neben der Auswertung übers en Arbeitseinsatz Ihrer Maitarbeiter aus Daylite, bietet TOPIX:8 Ihnen die Möglichkeit die Projekte auch in Topix zu führen.